A munkafolyamatok hatékonyságának növeléséhez a védőeszközök megléte mellett legalább ilyen fontos azok rendszeres karbantartása is. Ez ugyanis hosszú távon jelentős idő- és költségmegtakarítást eredményezhet.
A munkavédelmi kiegészítő megfelelő állapotban tartása nemcsak a biztonságos körülmények alapjait garantálja, hanem növeli a produktivitást is. Ha ugyanis egy ilyen kiegészítő elhasználódik, netán megsérül, akkor az már nem képes rendesen ellátni a feladatát, ezáltal növeli a balesetek kockázatát. Rendszeres karbantartás esetén azonban időben észlelhetők a kisebb hibák, így könnyedén megelőzhetők a nagyobb problémák. Például egy megfelelően karbantartott sisak vagy védőszemüveg biztosítja, hogy a munkások zavartalanul végezhessék feladataikat anélkül, hogy aggódniuk kellene a felszerelésük miatt. A munkavédelmi kiegészítő rendszeres átvizsgálása és tisztítása hozzájárul ahhoz, hogy ezek az eszközök hosszabb ideig használhatók maradjanak, csökkentve a cserék – és javítások – szükségességét.
Azt is érdemes szem előtt tartani, miszerint a munkavállalók is sokkal jobban érzik magukat egy olyan környezetben, ahol minden munkavédelmi kiegészítő adott és a biztonsági előírásokat folyamatosan szem előtt tartják. Ez mérhetően növeli az elkötelezettséget és a produktivitást is. A rendszeres karbantartás ehhez hozzájárul, lévén ez is jelentősen megemeli a biztonságérzetet. Egy jól karbantartott munkavédelmi kiegészítő segít a balesetek elkerülésében, ami hosszú távon kevesebb állásidőt eredményezhet. Ha a dolgozók tisztában vannak azzal, hogy az eszközeik és felszereléseik megfelelően működnek és kifogástalan állapotban vannak, kevésbé aggódnak a lehetséges veszélyek miatt, és jobban tudnak koncentrálni a feladataikra. Ezen kívül a munkavédelmi kiegészítő karbantartása elősegíti a jogszabályi előírások betartását is, hiszen a törvények gyakran előírják ezen eszközök rendszeres felülvizsgálatát és cseréjét.